Barınak, Pansiyon ve Evcil Hayvan Takip Sistemi

🎯 Genel Bakış

PatiDost, evcil hayvan kabulünden canlı oda/padok tahsisine, akıllı aşı takviminden rezervasyon kaporalarına, resmi teslim-tesellüm sözleşmelerinden kasa ve cari hesap takibine kadar tüm operasyonel süreçleri tek merkezde toplayan yeni nesil kurumsal bir yönetim yazılımıdır.

Kağıt-kalem ve karmaşık Excel tablolarını ortadan kaldırarak işletmenizde sıfır veri kaybı, kuruşu kuruşuna finansal denge ve %100 operasyonel hız sağlar.

🌟 Neden PatiDost Tercih Edilmeli?

• Kağıt & Excel Karmaşasına Son: Misafirlerin kimlik, 15 haneli çip no, sahip, aşı geçmişi ve cari dökümünü saniyeler içinde görüntüleyin.
• Kuruşu Kuruşuna Finansal Denge: Alınan kaporalar, giriş peşinatları ve çıkış hesap kapatmaları otomatik dengelenir; hatalı tahsilat silindiğinde veya düzenlendiğinde bakiye anında yeniden hesaplanır.
• Gözden Kaçmayan Alarmlar: Günü geçen aşılar, bugün gelecek rezervasyonlar ve çıkış saati gelen misafirler renk kodlu uyarı rozetleriyle ana ekrana düşer.
• Yöneticiye Otomatik E-Posta Raporu: Sistem her sabah arka planda çalışarak yaklaşan tüm önemli olayları (aşı, rezervasyon, çıkış) özet tablo olarak yalnızca yöneticiye postalar.
• Rol Tabanlı Personel Güvenliği: Personeliniz misafir kabulü ve günlük bakım notu girebilir; ancak geçmiş kayıtları silme ve değiştirme yetkisi yalnızca yöneticidedir.

🚀 Öne Çıkan Modüller ve Fonksiyonlar

1. 🏨 Canlı Padok & Konaklama Yönetimi:

   • Kedi köşkleri ve köpek padoklarının doluluk durumunu gösteren interaktif canlı harita.
   • Giriş (Check-in) sırasında misafir kilosu, teslim alınan eşyalar (tasma, mama, ilaç vb.) ve peşinat kaydı.
   • 🖨️ A4 Resmi Teslim Tutanağı: Müşteriye imzalatılacak hukuki teslim-tesellüm sözleşmesini tek tıkla yazdırma.
   • Günlük Bakım Günlüğü: Personele özel mama saati, ilaç verme, yürüyüş ve temizlik notları.
   • Akıllı Çıkış (Check-out): Fiili gün sayısını hesaplayarak kalan bakiyeyi tahsil etme ve odayı anında "Boş/Müsait" durumuna alma.

2. 📅 Rezervasyon Defteri & Kapora Takibi:

   • İleri tarihli oda rezervasyonu açma, Nakit/Kredi Kartı/Havale kaporası alma.
   • "✓ Giriş Yaptır" Sihirbazı: Rezervasyon günü geldiğinde tek tıkla kaporayı toplam ücretten düşerek konaklamaya dönüştürme.

3. 💉 Renk Kodlu Aşı Radarı & Dijital Karne:

   • 🚨 Günü Geçmiş Aşılar: Kırmızı alarm rozeti ve uyarı.
   • ⏰ Yaklaşan Aşılar: Gelecek 30 gün içinde vakti gelecek aşılar için gün sayacı.
   • 📇 Resmi Dijital Aşı Karnesi: Kurum logolu ve hekim onay kutucuklu A4 sağlık karnesi çıktısı.
   • Hazır Aşı Şablonları: Karma, Kuduz, Parazit, Lösemi periyotlarının otomatik hesaplanması.

4. 💳 Kasa, Finans ve Tahsilat:

   • Otomatik MAK-YYYYMMDD-XXXX kodlu resmi tahsilat makbuzu üretimi.
   • Nakit, POS ve Banka Havalesi kasa dökümleri ve anlık ciro analizleri.

5. 👥 Müşteri & Çip Rehberi:

   • 15 haneli mikroçip no ile anında hayvan ve sahip sorgulama.
   • Müşterinin açık borç bakiyesi ve geçmiş konaklama dökümü.

6. 📈 Raporlama & Türkçe Excel Çıktısı:

   • Konaklama, aşı ve müşteri listelerini Türkçe karakter destekli (UTF-8 BOM) .CSV / Excel formatında tek tıkla indirme.

🎯 Kimler İçin İdeal?

• 🐶 Evcil Hayvan Otelleri & Kedi-Köpek Pansiyonları
• 🐱 Özel ve Belediye Hayvan Barınakları
• 🏥 Veteriner Klinikleri ve Hayvan Hastaneleri
• 🎾 Köpek Eğitim & Gündüz Bakım Kreşleri